Cách bảo quản vật tư phòng thì nghiệm để tránh hao hụt, sai số

Mẫu chuẩn đổi màu, bánh mài mòn nhanh, hóa chất vón cục, thiết bị đo lệch chuẩn… Tất cả những tình trạng này đều bắt nguồn từ việc bảo quản vật tư không đúng cách trong phòng thí nghiệm.
Hậu quả không chỉ là lãng phí – mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác của kết quả thử nghiệm, khiến nhiều phòng lab rơi vào tình huống “sai mà không hay”.

Làm thế nào để hạn chế rủi ro này? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn xây dựng một quy trình bảo quản vật tư phòng lab hiệu quả – đúng chuẩn – và tiết kiệm chi phí.

Vật tư nào dễ bị hao hụt và sai số nếu bảo quản sai?

Các vật tư phòng lab thường gặp có thể chia làm 4 nhóm chính:

Vật tư tiêu hao:

• Bánh mài Taber, giấy nhám, vải chuẩn, vải bông, mẫu vải AATCC…

• Đặc thù: sử dụng một lần, dễ bị hư do độ ẩm hoặc ánh sáng

Vật tư chuẩn:

• Mẫu vải tiêu chuẩn SDCE, AATCC, DW, DW2…

• Thường được dùng để đối chiếu trong kiểm màu, độ bền, hoặc test theo tiêu chuẩn ISO, AATCC

Hóa chất thử nghiệm:

• Thuốc nhuộm, chất hoạt động bề mặt, dung môi…

• Nhạy với nhiệt độ, ánh sáng hoặc thời gian tiếp xúc không khí

Thiết bị và dụng cụ đo nhỏ:

• Nhiệt kế, ẩm kế, cân, ống đong…

• Dễ bị lệch chuẩn nếu không được hiệu chuẩn định kỳ hoặc lưu trữ đúng cách

Cách bảo quản vật tư để tránh sai số và lãng phí

Dưới đây là một số biện pháp đơn giản nhưng hiệu quả cao trong thực tế:

Bảo quản đúng nhiệt độ – độ ẩm:

• Hầu hết vật tư nên lưu trữ ở nơi thoáng mát, khô ráo, tránh ánh sáng trực tiếp

• Một số mẫu vải chuẩn hoặc thuốc thử nên giữ trong tủ kín hoặc hộp cách ẩm

Ghi chú rõ ràng thời hạn sử dụng:

• Với hóa chất hoặc vật tư có hạn dùng, cần ghi ngày mở nắp, ngày hết hạn

• Không dùng vật tư đã biến đổi màu, mùi hoặc sai lệch kết cấu

Không tái sử dụng vật tư 1 lần:

• Bánh mài Taber, mẫu chuẩn AATCC, vải trắng SDCE… cần thay mới mỗi lần thử đúng tiêu chuẩn

• Việc tiết kiệm sai cách sẽ gây ra sai số lớn trong kết quả

Tách riêng vật tư chuẩn và mẫu thử:

• Không nên để chung mẫu trắng, mẫu chuẩn với các mẫu đã qua xử lý

• Dùng khay/hộp riêng có ghi nhãn rõ ràng

Lập sổ theo dõi vật tư:

• Ghi nhận đầy đủ số lượng nhập – xuất

• Theo dõi tình trạng tồn kho để tránh lãng phí hoặc hết hàng đột xuất

Huấn luyện nhân sự:

• Đảm bảo tất cả kỹ thuật viên đều được hướng dẫn sử dụng vật tư đúng cách

• Có quy trình thao tác chuẩn (SOP) cho từng loại vật tư đặc thù

Kết luận

Bảo quản vật tư phòng thí nghiệm đúng cách không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giữ ổn định độ chính xác và độ tin cậy của kết quả thử nghiệm. Đây là yếu tố quan trọng giúp phòng lab duy trì chứng nhận ISO, tăng độ tin cậy với khách hàng và các tổ chức kiểm định.

Labgartex – Nhà cung cấp vật tư, thiết bị thí nghiệm dệt may uy tín, cam kết hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn bảo quản vật tư đúng tiêu chuẩn. Liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần bảng vật tư định mức, hướng dẫn bảo quản, hoặc tìm sản phẩm tương thích với tiêu chuẩn ISO, AATCC, JIS...